Cambiar de centro sin mezclar la información
El selector de centro sitúa a Dirección en la escuela que necesita gestionar. Al cambiar, se renueva el contexto de trabajo: alumnado, familias, equipo, mensajes, documentos y actividad pertenecen al centro seleccionado. La selección no convierte la información de todas las escuelas en una bandeja única.
Esta separación es útil tanto para una entidad con varias sedes como para una red con sociedades diferentes. Compartir una persona gestora no significa compartir automáticamente cada ficha, conversación o documento con todos los administradores de la red.
Dar acceso a una escuela o a varias
La persona titular puede nombrar gestores de la red. Los gestores administran los accesos de los administradores a los centros que correspondan. Un administrador con un alcance limitado no recibe por ello facultades sobre todas las escuelas ni se convierte en titular de la cuenta.
Conviene definir quién necesita acceso a la red completa, quién dirige una sola escuela y qué ocurre cuando una persona deja de colaborar. Kiducca conserva membresías y eventos de gestión; el acceso se comprueba contra las relaciones vigentes y no solo contra la opción que aparece en pantalla.
Sociedades y facturación con identidad propia
La gestión Multi-centro diferencia la red comercial, el centro y la identidad fiscal. Cada centro mantiene su emisor, instalación, series y registros. Cuando varios emisores de la misma red comparten NIF, el flujo permite preparar una carga de certificado con evidencia separada por emisor; con NIF diferentes no se intercambian identidades fiscales.
La activación fiscal y el certificado requieren una configuración específica y revisión del caso concreto. Tener una cuenta Multi-centro no acredita por sí solo cumplimiento normativo ni habilita envíos fiscales de producción. En la puesta en marcha revisamos alcance, permisos y situación de cada centro antes de utilizar esos flujos.
Qué conviene tener en cuenta
La gestión diaria se consulta por centro, no como un informe agregado entre sociedades. Los permisos, las invitaciones y los certificados fiscales deben revisarse durante la puesta en marcha con la estructura real de la empresa. Consulta los planes vigentes y solicita una demo antes de trasladar la operativa de tus escuelas.
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