Recibir solicitudes con un proceso reconocible
El centro puede trabajar con alta manual y con su enlace de solicitud para familias. El objetivo es que la información llegue al proceso de matrícula, en lugar de quedar repartida entre correos y archivos sueltos. Dirección conserva la revisión de cada solicitud y de la documentación que corresponde a su centro.
Enviar una solicitud no equivale a tener una plaza confirmada. Es importante explicar a las familias qué han enviado, qué falta por revisar y cuál es el siguiente paso. Las decisiones de admisión siguen dependiendo del centro y no se delegan automáticamente en un formulario.
Documentación con acceso acotado
Los documentos de matrícula necesitan un tratamiento distinto del contenido de la web comercial. Kiducca conserva las solicitudes y sus archivos en los flujos del centro, con acceso autorizado. No se utiliza el contenido de una solicitud para construir páginas públicas ni ejemplos de marketing.
Antes de abrir un periodo de admisión, conviene revisar los datos necesarios, la documentación que se pedirá y quién se encargará de comprobarla. Una petición clara evita recopilar archivos que el centro no necesita y ayuda a detectar qué queda pendiente en cada expediente.
Del alta a la vida diaria de la escuela
La matrícula es el comienzo de una relación, no un expediente aislado. La ficha del menor, su aula y los vínculos familiares son la base para consultar la agenda, comunicarse con el equipo y realizar otras gestiones autorizadas. Revisar esas relaciones al dar el alta reduce confusiones posteriores.
En una demo conviene recorrer una solicitud de ejemplo con datos ficticios: cómo la recibe Dirección, dónde comprueba los documentos y qué pasos siguen antes del acceso familiar. Podemos revisar contigo las opciones disponibles en el plan y el proceso que utiliza tu escuela, sin prometer que todas las fases de admisión sean automáticas.
Qué conviene tener en cuenta
Recibir una solicitud no equivale a confirmar una plaza: Dirección debe revisar la información y comunicar la admisión. El centro conserva el control de ese proceso. Kiducca no sustituye un proveedor de firma electrónica cualificada; revisa en la demo qué pasos encajan con la matrícula de tu escuela.
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